Visão geral do módulo de consumo

O módulo de Consumo cobra utilidades medidas (água, gás, energia, qualquer item rateado entre as unidades). Você define os tipos e as faixas de preço uma vez, registra as leituras de cada período e o sistema calcula automaticamente o valor a cobrar e adiciona o lançamento na fatura em rascunho da unidade.

Encontre o módulo em Financeiro → Consumo. Lá ficam as quatro abas que você vai usar: Tipos, Leituras, Faturamento e Relatórios.

Pense em dois momentos separados:

• Configuração inicial, feita uma única vez quando o condomínio começa a usar o módulo (ou quando o método de cobrança muda).

• Ciclo mensal, repetido todo mês para gerar as cobranças do período.

1. Cadastrar o tipo (se ainda não existe).

2. Definir faixas e preços (se aplicável).

3. Registrar as leituras do período.

4. Aprovar as leituras.

5. Gerar as cobranças nas faturas em rascunho.

A divisão típica num condomínio:

• Zelador ou leiturista. Percorre os medidores entre o dia 1 e 5 do mês, lança as leituras no sistema (manual, CSV ou foto com IA).

• Síndico ou administrador. Entre os dias 5 e 8, revisa as leituras destacadas pela tolerância, aprova ou pede releitura.

• Administrador. Entre os dias 8 e 10, anexa a nota fiscal (se o método for "Média da nota fiscal"), prepara faturas em rascunho e gera as cobranças. Depois confere o relatório, fecha as faturas e envia os boletos.

Edifício de 24 apartamentos, cada um com hidrômetro individual, tipo configurado como "Média da nota fiscal".

• 02/mai. Zelador fotografa os 24 hidrômetros e registra via "Foto com IA". Em 30 minutos as 24 leituras ficam pendentes.

• 03/mai. Síndico aprova 22 em lote. Solicita releitura do apto 305 (consumo 80% acima da média) e contata o morador do 502 (consumo zero).

• 04/mai. Releitura do 305 confirma vazamento. O 502 confirma que viajou no mês inteiro, leitura zero aprovada.

• 05/mai. Conta da concessionária chega: R$ 4.380 por 480 m³. Despesa lançada e vinculada ao tipo "Água". Preço médio: R$ 9,125/m³.

• 06/mai. "Preparar faturas em rascunho" reaproveita as 24 faturas existentes. "Gerar cobranças" adiciona 24 lançamentos somando R$ 4.380 (bate com a nota).

• 07/mai. Síndico confere o relatório, fecha as faturas e envia os boletos.