Votação, encerramento e ata

Com a assembleia iniciada e o quórum verificado, você passa item por item da pauta. Para cada item deliberativo, abra a votação. Os condôminos presentes (ou seus procuradores) escolhem uma das três opções.

• Aprovar. Voto favorável à proposta.

• Rejeitar. Voto contrário à proposta.

• Abster-se. O condômino não conta como favorável nem como contrário.

Para itens do tipo Eleição, em vez das três opções, o eleitor escolhe um dos candidatos cadastrados. O mais votado é eleito.

Depois de votar todos os itens, clique em Encerrar assembleia. O Condoa registra o horário de encerramento, tira um snapshot dos resultados (que ficam imutáveis a partir daí) e muda o estado para Encerrada.

Após encerrar, faça upload da ata redigida em PDF. A ata precisa conter os elementos abaixo. O Condoa preenche a maior parte automaticamente a partir dos dados da assembleia, mas o documento final é seu.

• Data, hora de início e encerramento

• Local (ou plataforma, se virtual ou híbrida)

• Lista de presença com as unidades representadas

• Resumo de cada item discutido

• Resultado das votações (aprovado ou rejeitado, com a contagem)

• Indicação da modalidade virtual ou híbrida, quando for o caso (Lei 14.309/2022)

Com a ata anexada, clique em Assinar ata. A assinatura registra o usuário, a data e fica vinculada ao documento. O estado da assembleia muda para Ata assinada (final) e o documento fica disponível para todos os moradores.