Encerrando e assinando a ata
Fechamento da sessão, snapshot dos resultados e assinatura digital.
Para síndicosAtualizado em 29 de outubro de 2026
Depois de votar todos os itens, o ciclo se encerra em duas etapas: encerrar a assembleia (o que congela os resultados) e assinar a ata (o que torna o documento oficial).
Clique em Encerrar assembleia. O sistema:
Valida que a mesa está definida.
Tira um snapshot dos resultados de cada item (deliberativo e eleição).
Marca o horário de encerramento.
Muda o estado para Encerrada.
Sem mesa diretora, o botão Encerrar fica desabilitado. Se você chegou ao final da reunião sem definir a mesa, defina antes de encerrar (volte em "Próximos passos" → Definir mesa).
Após o encerramento, a aba "Próximos passos" mostra "Ata não anexada". Faça o upload do PDF da ata, redigida com os elementos exigidos:
Data, hora de início e encerramento.
Local ou plataforma (em virtual / híbrida).
Lista de presença com as unidades representadas.
Resumo de cada item discutido.
Resultados das votações (já consolidados pelo sistema).
Modalidade (presencial / virtual / híbrida), exigida pela Lei 14.309/2022.
Com a ata anexada, clique em Assinar ata. O sistema valida:
Mesa diretora está definida (necessária para a assinatura).
Ata em PDF foi anexada.
A assinatura registra o usuário, a data e a vincula ao documento. O estado muda para Ata assinada (final), e a ata fica disponível para todos os moradores no portal.
Não existe rollback de estado. Se você precisar corrigir algo após encerrar, faça um adendo ou uma nova assembleia (uma "Assembleia de ratificação" é prática usual). A ata assinada é imutável por desenho.
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